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Desenvolvimento Plataforma de Gestão – Visoluga

Visoluga é uma empresa de venda e aluguer de máquinas e equipamento para contrução civil, na área de Viseu.

No seu dia-a-dia de forma a manter o registo de toda a sua atividade referente a, Clientes, Equipamentos, Serviços prestados, que engloba:

  • O registo do cliente;
  • O pedido do cliente e a descrição do serviço
  • O contrato para o serviço prestado
  • O registo de levantamento dos equipamentos
  • O registo de manutenções dos equipamentos

tudo este processo era efetuado em livros, com folhas em triplicado onde se registava toda a informação.

No inicio do ano lançou-nos um desafio que seria a digitalização de todo o processo. A nossa resposta foi a construção de uma plataforma digital e acessível através de qualquer dispositivo (fixo ou móvel) com ligação à internet. Com a plataforma apresentada todo o processo é canalizado através de vários módulos que depois de preenchidos geram outputs que podem ser dashboards ou ficheiros excel e pdf. Todo o processo é automatizado de modo a que a partir do momento em que é inserido o cliente, podem ser registados todos os pedidos de aluguer e/ou venda de equipamentos, assim como gerados todos os contratos e ficheiros inerentes ao processo.

Todos os ficheiros gerados em pdf passam a poder ser assinados digitalmente e guardados diretamente na plataforma ou enviados por email para o cliente

Desta forma, passa a ser mais fácil toda a gestão de equipamentos, pois para além de registar toda a informação de equipamentos, também é possível registar manutenções e receber alertas quando um equipamento tem de ser intervencionado e efetuado uma manutenção técnica.

Nas auditorias passa a ser muito mais fácil e rápido, saber a informação dos pedidos de aluguer/venda, associados aos clientes, assim como filtrar equipamentos e gerar relatórios rápidos da sua utilização.

Este foi um projeto desenvolvido à medida e de acordo com as necessidades do cliente. 

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